İlan Detayı

Lefkoşa’da bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere, günlük ofis operasyonlarını düzenleyecek ve yöneticilere genel idari destek sağlayacak bir Sekreter arıyoruz. Bu pozisyon, ofis içi organizasyonun sağlanması, evrakların takibi, telefon ve e-posta trafiğinin yönetimi gibi görevleri kapsar. Ayrıca, toplantı ve seyahat düzenlemeleri yaparak ofis içi ve dışı iletişimi koordine edecektir.

Çalışma Şekli : Full Time (Hafta içi 09:00 - 17:00)

Maaş: Asgari Ücret

Genel Nitelikler:

• KKTC'de ikamet ediyor olmak
• Türkçe ana dile sahip olmak
• Orta seviye İngilizce'ye sahip olmak
• Tercihen lisans mezunu olmak
• İyi iletişim becerilerine sahip olmak ve ekip çalışmasına yatkın olmak
• Zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda yetenekli olmak
• MS Office uygulamalarına hakim olmak (Word, Excel, PowerPoint)
• Gizliliğe saygılı, güvenilir ve sorumluluk sahibi olmak
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip olmak

Görev ve Sorumluluklar:

• Yöneticilere asistanlık desteği sağlamak (takvim yönetimi, toplantı düzenleme, seyahat organizasyonları)
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Belge ve raporların hazırlanmasına yardımcı olmak
• Ofis organizasyonu ve dosya düzenlemesi gibi genel idari görevleri yerine getirmek
• Gelen misafirleri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak

Adaylarda Aranan Özellikler:

• Detaylara dikkat eden, düzenli ve organize çalışabilen
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişim yeteneklerine sahip
• Ofis içi günlük işleri aksatmadan yürütebilecek
• Dinamik bir çalışma ortamında etkin bir şekilde çalışabilecek

İlgilenen adayların başvurularını bekliyoruz.